El Comité de Subcuenca Mayo, presidido por el Gobierno Regional de San Martín, con el apoyo de la Autoridad Nacional del Agua (ANA) y en coordinación con las principales autoridades de los distritos de Naranjos, Awajun y Nueva Cajamarca, así como autoridades comunales de San Agustín, Naranjillo, Santo Toribio y la comunidad nativa de Alto Naranjillo, cercanas a las Estaciones Hidrológicas Automáticas y Sistemas Mecanizados de Aforo de Naranjos (del río Naranjos – Provincia de Pardo Miguel) y Naranjillo (río Naranjillo – Provincia de Awajún), conformaron e instalaron una Junta de Vigilancia y Seguridad por cada Estación Hidrológica Automática, que tienen como objetivo salvaguardar la seguridad y cuidado físico de los equipos y herramientas, cuya Directiva tendrá un período de vigencia de dos años renovables.
Las instituciones que integran las Juntas de Vigilancia y Seguridad, posterior a su juramentación, se comprometieron a cumplir el rol establecido, que consiste en realizar patrullajes frecuentes a la infraestructura de las EHA e informar a la ANA cualquier irregularidad que se presenten “in situ”. Este sistema de Vigilancia y Seguridad, que expresa un nivel de cooperación interinstitucional, también se realizarán en las otras 7 Estaciones Hidrológicas Automáticas que viene instalando la ANA, a través del Proyecto de Gestión Integrada de los Recursos Hídricos, en los ríos Negro, Avisado, Yuracyacu, Ahuashiyacu, Cumbaza, Nuevo Tabalosos y Soritor.
La importancia del cuidado de las estaciones hidrológicas Automáticas y los Sistemas Mecanizados de Aforo, es para garantizar la generación de datos de caudal y niveles del agua en los ríos, la calidad del agua del río Cumbaza y otros datos climáticos, que servirán para la planificación y gestión de recursos hídricos y la formulación de proyectos de las municipalidades, universidades, centros de investigación, población y otros usuarios de agua de la cuenca del río Mayo.